Se renseigner et s'outiller

Nouvel employé désigné

À qui s'adresse cette formation?

Les instructions qui suivent s'adressent aux nouveaux employés désignés dans les organismes exerçant un pouvoir judiciaire.

Pour les nouveaux employés d'organismes non impliqués dans le processus judiciaire et qui font essentiellement des demandes d'information ou des demandes de renseignements à la SAAQ, toute l'information utile se trouve dans la procédure Demander des renseignements. Nous vous invitons également à prendre connaissance des points suivants :

Ce qu'il faut savoir sur la formation

La formation sur les échanges de données avec la SAAQ se compose de 4 courtes activités. La durée totale est estimée à 2 heures. Nous vous recommandons de faire les activités dans l'ordre.

Équipement

Aucun équipement particulier n'est requis. Vous aurez à consulter le site SAAQclic-EED ainsi que des documents en format Word, PowerPoint et PDF. Tous les documents peuvent être lus ou remplis à l'écran.

Besoin d'aide?

En tout temps pendant votre formation, n'hésitez pas à demander de l'aide à vos collègues.

Les activités de formation à réaliser

Les échanges de données avec la SAAQ Les 6 points essentiels à connaître en moins de 10 minutes

Cette capsule vous fera connaître les notions de base sur les échanges de données : le but, les données échangées et les modes d'échange, les outils disponibles et l'importance de la qualité des échanges.

 Allez à la capsule Les échanges de données avec la SAAQ (PPSX, 1.5 Mo).

Les données que j'échange avec la SAAQ

Vous avez appris dans l'activité 1 que les organismes n'échangent pas tous les mêmes données avec la SAAQ. Vous y avez également appris que plusieurs modes d'échange sont disponibles.
Dans l'activité 2, vous avez à déterminer quelles données vous échangez avec la SAAQ et quel mode d'échange utiliser. Vous devez également cibler, s'il y a lieu, les tâches d'administration en lien avec les échanges de données que vous devez réaliser.

Ouvrez le document Les données que j'échange avec la SAAQ (DOCX, 95.7 ko) et suivez les instructions.

Les procédures d'échange de données

Prenez maintenant connaissance des procédures associées au résultat obtenu à l'activité 2.

N'oubliez pas : ces procédures sont des aides à la tâche et elles vous seront très utiles par la suite pour les échanges de données et les tâches administratives.

Accédez aux procédures par les liens dans votre document Les données que j'échange avec la SAAQ ou directement à partir de la section Échanger des données du site SAAQclic-EED.

Testez vos connaissances

Prenez quelques minutes pour tester vos connaissances en répondant aux questions sur les sujets qui vous concernent.

Accédez au questionnaire interactif Testez vos connaissances (PPSX, 896.9 ko).

Vous savez maintenant l'essentiel sur les échanges de données avec la SAAQ. Avec votre grille des données que vous échangez, les procédures et la documentation du site SAAQclic-EED, vous avez tout en main pour vous aider à effectuer les échanges de données.

Avant d'échanger des données et d'utiliser les services SAAQclic-EED

Prenez connaissance des informations suivantes et assurez-vous que toutes les formalités liées à la sécurité et à la confidentialité ont été remplies. Pour toute question sur ces sujets, adressez-vous à votre responsable des employés désignés (RED).

N'oubliez pas de consulter régulièrement les actualités du site SAAQclic-EED pour être au courant des messages importants et des nouveautés sur les échanges de données avec la SAAQ.

Last update: January 11, 2021